KEYRINGBOX ist die digitale Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen mit mehreren Objekten, Hallen und Standorten. Jederzeit wissen, wer welchen Schlüssel hat — per App, Web und NFC-Scan.
Wenn Sie Gewerbeparks verwalten, kennen Sie das: Hausmeister kommt nicht ans Lager weil der Schlüssel beim Fremddienstleister ist. Bei der Übergabe vergessen, einzutragen. Die Liste auf Papier ist drei Wochen alt. Im Notfall geht das Suchen erst los — und der Mieter wartet vor verschlossener Tür.
Letzte Eintragung im Excel: vor 3 Wochen. Niemand weiß, wer ihn aktuell hat.
Im Durchschnitt verbringt Ihre Verwaltung 2-3 Stunden pro Woche mit Schlüssel-Suchen.
Bei Schadenfall oder Audit: Wer hatte wann Zugang? Nachweis lückenhaft = Haftungsrisiko.
NFC-Anhänger an den physischen Schlüssel. Scan per Smartphone bei jeder Übergabe. Hierarchische Verwaltung von Gewerbepark → Halle → Stockwerk → Tür. Alles revisionssicher protokolliert.
Gewerbepark Nord → Halle A → Stockwerk 2 → Büro 12. Keine Tiefenbegrenzung, beliebig viele Standorte.
Schlüssel-Anhänger an Smartphone halten — Übergabe in 3 Sekunden. Funktioniert auch offline.
Master, Hoch, Mittel, Basis, Eingeschränkt. Jeder Schlüssel öffnet nur was er soll.
KFZ-Schlüssel mitverwalten. Mehrere Niederlassungen, mehrere Standorte — gleiche Logik.
Hausmeister mobil, Verwaltung am Desktop. Echtzeit-Sync zwischen allen Geräten.
Jede Übergabe automatisch protokolliert mit Zeitstempel, Person, Methode. DSGVO-konform.
Gewerbeparks haben besondere Anforderungen: mehrere Hallen pro Park, jede Halle mit eigenem Eingang plus Innentüren, externe Dienstleister mit zeitlich befristetem Zugriff, Fuhrpark-Fahrzeuge die zwischen Standorten wechseln. KEYRINGBOX bildet diese Komplexität nativ ab.
Ein Verwalter, viele Standorte. Sauber getrennt, aber zentral steuerbar.
Klima-Service, Reinigung, IT — Schlüssel-Übergabe befristet mit automatischer Erinnerung bei Überfälligkeit.
Mieter im EG haben nur Haupteingang, nicht Technikraum. Wird beim Anlegen einmal festgelegt.
KFZ-Schlüssel mitverwalten — von Sprinter bis BMW. Wer fährt welches Fahrzeug, wo ist es?
Im Web-Dashboard alle Schlüssel mit Berechtigung erfassen. Hierarchie aufbauen — Gewerbepark, Halle, Tür. Geht auch per CSV-Import.
Vorgedruckte NFC-Anhänger mit KEYRINGBOX-Logo bei uns bestellen oder eigene verwenden. Anhänger am Schlüsselring befestigen.
Bei jeder Übergabe: Smartphone an den Anhänger halten, Person wählen, fertig. System protokolliert automatisch.
„Wir verwalten 7 Gewerbeparks mit über 300 Schlüsseln. Vorher: Excel und Klebezettel. Heute: KEYRINGBOX. Die Suchzeit ist um 80% gesunken, und wir haben endlich saubere Audit-Protokolle für die Versicherung."
Drei Tarife für jede Unternehmensgröße. Faire Schlüssel-basierte Preise, keine Nutzer-Limits, jederzeit kündbar. Detaillierte Preise nach Veröffentlichung.
Nein. KEYRINGBOX läuft auf jedem Smartphone mit NFC (iPhone 7+ und alle aktuellen Android-Geräte) sowie jedem modernen Web-Browser. Die NFC-Anhänger für die physischen Schlüssel können Sie bei uns vorgedruckt bestellen oder selbst beschaffen.
Bei einem typischen Gewerbepark mit ~100 Schlüsseln: 2-3 Stunden für die Erst-Eingabe. Wir bieten persönliche Einrichtungs-Hilfe für Early-Access-Kunden — Sie schicken uns Ihre Schlüssel-Liste, wir importieren sie.
Auf Servern in Frankfurt (Hetzner Cloud), 100% DSGVO-konform. Wir nutzen Row-Level-Security in PostgreSQL — andere Kunden können Ihre Daten technisch nicht sehen, auch wir nicht ohne expliziten Support-Zugriff (protokolliert).
Im Audit-Log sehen Sie sofort, wer ihn zuletzt hatte und wann. Sie können den Schlüssel im System als "verloren" markieren — alle Berechtigungen werden gesperrt und Sie erhalten einen Bericht für die Versicherung.
Die Mobile-App speichert lokal und synchronisiert sobald wieder Verbindung besteht. Schlüssel-Übergaben per NFC-Scan funktionieren also auch im Keller oder auf der Baustelle ohne Empfang.
Schnittstellen zu Salto, Kaba und ASSA ABLOY sind für 2027 geplant. Aktuell bilden Sie Ihre vorhandene Schließanlage manuell in KEYRINGBOX ab — der Aufwand ist einmalig und überschaubar.
Tragen Sie sich auf die Early-Access-Liste ein. Sie erhalten 30% Rabatt im ersten Jahr, Zugang zur Beta und persönliche Einrichtung Ihrer ersten Schlüssel-Hierarchie.